Αυτοματισμοί
Αφήστε τη ρουτίνα στην AI.
- Σήμερα
- Τα τιμολόγια έρχονται πλέον ως ηλεκτρονικά τιμολόγια και PDF. Κάποιος όμως εξακολουθεί να χαρακτηρίζει το καθένα, να το αντιστοιχίζει σε παραγγελία και να κυνηγά τις αποκλίσεις με το χέρι.
- Με AI
- Κάθε τιμολόγιο χαρακτηρίζεται στους σωστούς λογαριασμούς και αντιστοιχίζεται στην παραγγελία του. Ένας άνθρωπος εγκρίνει με ένα κλικ και μόνο οι εξαιρέσεις θέλουν πραγματική προσοχή. Λειτουργεί με ηλεκτρονικά τιμολόγια του myDATA, αλλά και με PDF και σαρωμένα έγγραφα.
Εφαρμόζεται σε λογιστικά γραφεία, εφοδιαστική αλυσίδα και εμπόριο, λιανική και επαγγελματικές υπηρεσίες.
Η επίδειξη
Δείγμα επίδειξης · φανταστικά δεδομένα · Τη δείχνω ζωντανά σε μια κλήση
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Α.Ε.
Είδη γραφείου, χονδρική
Λ. Συγγρού 000, Αθήνα
ΑΦΜ 123456783
ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών
Τιμολόγιο Πώλησης
Αρ. Α-1043
12/11/2026
| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή | Αξία |
|---|---|---|---|
| Χαρτί Α4 80gr, κιβώτιο | 20 | 18,50 | 370,00 |
| Toner 59A, μαύρο | 4 | 62,00 | 248,00 |
| Μεταφορικά | 1 | 15,00 | 15,00 |
- Καθαρή αξία
- 633,00
- ΦΠΑ 24%
- 151,92
- Πληρωτέο
- 784,92 €
Παραγγελία σας: PO-0418 · ΜΑΡΚ 400001234567890
Βήμα AI
- Διαβάζει προμηθευτή, ΑΦΜ, 3 γραμμές, ΦΠΑ
- Έγκυρο ψηφίο ελέγχου ΑΦΜ
- 633,00 × 24% = 151,92
- Αντιστοίχιση με PO-0418, 3 από 3 γραμμές
| Λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| 64.07 Γραφική ύλη | 618,00 | |
| 64.01 Μεταφορικά | 15,00 | |
| 54.00 ΦΠΑ εισροών 24% | 151,92 | |
| 50.00 Προμηθευτές | 784,92 | |
| Ισοσκελισμένη | 784,92 | 784,92 |
Τίποτα δεν καταχωρίζεται πριν πατήσει κάποιος «Έγκριση».
Ο λογαριασμός του χρόνου120 τιμολόγια τον μήνα × 4 λεπτά για χαρακτηρισμό και αντιστοίχιση = 8 ώρες γίνονται περίπου 1 ώρα ελέγχου, με 30 δευτερόλεπτα το καθένα.
Οι χρόνοι είναι εκτιμήσεις με βάση συνηθισμένους όγκους. Φέρτε τα δικά σας νούμερα και τα ελέγχουμε μαζί. Κλείστε 30 λεπτά
Περισσότερα παραδείγματα
- Ανάλυση συμβάσεων με AIΠροθεσμίες, ανανεώσεις, υποχρεώσεις και ρήτρες ποινών από κάθε σύμβαση συγκεντρώνονται σε ένα μητρώο, με υπενθύμιση πριν από κάθε ημερομηνία.
- Καταγραφή αυτοματισμώνΚάθε αυτοματοποιημένο βήμα καταγράφεται. Μια εβδομαδιαία σύνοψη από την AI δείχνει τι εκτελέστηκε, τι απέτυχε και πόσες ώρες εξοικονομήθηκαν.
- Εβδομαδιαίες αναφορέςΑριθμοί από πωλήσεις, λογιστήριο και υπολογιστικά φύλλα σε μια σύνοψη μίας σελίδας.
- Συλλογή εγγράφωνΥπενθυμίσεις με email σε πελάτες και προμηθευτές για όσα έγγραφα λείπουν.
- Δεδομένα ανάμεσα σε συστήματαΠαραγγελίες, επαφές και απόθεμα συγχρονισμένα, χωρίς ξαναπληκτρολόγηση.
- Σχεδιασμός ροής εργασιώνΗ σημερινή σας διαδικασία χαρτογραφείται βήμα βήμα. Η AI μπαίνει μόνο εκεί που εξοικονομεί χρόνο και τα υπόλοιπα τα εγκρίνει ένας άνθρωπος.
Επίσης: Ταχύτερες απαντήσεις στους πελάτες Εκπαιδεύστε την ομάδα σας Δεν είστε σίγουροι; Ξεκινήστε με τον έλεγχο ετοιμότητας Κάντε το τεστ ετοιμότητας
Επόμενο βήμα